Как продлить командировку: порядок оформления процедуры

Командировка всегда организовывается с определенной профессиональной целью: налаживанием партнерства, продвижением продукции, поиском новых сотрудников или клиентов.

Командировка – поездка, ограниченная по времени. В некоторых случаях, она может быть продлена. Но, чтобы все было по правилам и по закону, необходимо собрать документы и объяснить причину увеличения срока поездки. Для этого, нужно знать, продление командировки как оформить и в каких случаях это разрешено.

В каких случаях можно продлить командировку?

Главное требование к причине продления служебной поездки – реалистичность. Например:

– Недооценка объема работ, вследствие чего понадобилось больше времени для выполнения задач;

– Появление новых задач;

– Нетрудоспособность сотрудника;

– Некомпетентность работника.

Задержка может возникнуть по непредвиденным причинам. Например, вследствие отмены рейса или отсутствия билета в обратную сторону.

Что нужно подготовить для продления командировки?

Единого порядка оформления процедуры нет. Это связано с разнообразием причин, по которым может возникнуть необходимость в увеличении срока служебной поездки. Процедура контролируется внутренним регламентом организации. В большинстве случаев, необходимы следующие документы:

– Приказ, составленный руководителем компании.

– Служебная записка, составленная руководителем подразделения на имя директора организации.

– Заявление сотрудника (если решение о продлении принято работником).

– Уведомление сотруднику в электронном формате.

Если инициатива идет от работника, то он должен помимо заявления предоставить прочие документы. В частности, больничный лист, если необходимость в продлении была вызвана нетрудоспособностью работника.

Образцы для составления приказа имеются у каждой организации. Чтобы все сделать по правилам, необходимо найти пример и указать нужные данные: ФИО работника, должность, новые даты командировки, точную и реалистичную причину продления поездки.

Есть ли необходимость в согласии сотрудника?

В большинстве случаев, в согласии сотрудника необходимости нет. Командировка – это трудовая обязанность. Однако в некоторых ситуациях работодатель должен получить согласие работника. Это относится к родителям-одиночкам, отцам и матерям с детьми-инвалидами, людям с ограниченными возможностями, сотрудникам, ухаживающим за нетрудоспособными родственниками. Согласие работника должно быть составлено в письменной форме в соответствии с образцом.

Реклама