Как провести инвентаризацию быстро и легко?

Инвентаризация – процесс довольно сложный, долгий и порой запутанный. Но проводить ее необходимо. Благодаря сверке остатков товара с книгами учета, можно определить сохранность его на складе. Кроме того, данный процесс позволяет структурировать все предметы и сохранять порядок.

Зачем необходима инвентаризация?

Руководитель часто желает ознакомиться с тем, как сохраняется продукция. Для этого проводится как полная, так и частичная инвентаризация склада. При этом заранее сообщает о дате проверки. Бывают случаи, когда данный процесс заранее не запланирован. Есть несколько условий, по которым проводят инвентаризацию внепланово:

– Продажа или передача имущества в аренду.

– Смена материально ответственного работника.

– Преобразование предприятия из муниципального в частную собственность.

– При проведении ежегодного бухгалтерского отчета.

– При хищении или чрезвычайных ситуаций, включая пожары, наводнения и другие стихийные бедствия.

– Во время ликвидации предприятия.

Как проводят инвентаризацию?

Для начала руководство склада издает приказ с соответствующими указаниями. Далее из персонала выбираются лица, ответственные за инвентаризацию. Они входят в комиссию. Обязательно в ее составе присутствуют заместитель руководителя, главный бухгалтер и материально ответственное лицо. Этим сотрудником может быть начальник склада. На руки данным работникам выдаются все необходимые документы. Как правило, это книги учета товара, накладные и отчеты о движении материальных ценностей. На всех документах ставится дата проверки. В дальнейшем их будут сверять с бухгалтерскими данными.

В период инвентаризации нельзя вывозить или ввозить товар. Вечером происходит опечатывание помещения, утром сотрудники проверяют целостность печати. Любые движения продукции сопровождаются комиссией и фиксируются в документации.

Сроки проведения инвентаризации назначает руководитель. Они зависят от количества товаров. Иногда проще пригласить специально обученных людей, чтобы провести анализ и учет как можно быстрее. В интернете есть вся необходимая информация по данному поводу. Многие сайты предлагают свои услуги. Кроме того, для облегчения работы созданы специальные программы, которые позволяют провести инвентаризацию в три раза быстрее.

Инвентаризация с Eqman.co

На сайте можно найти большое количество ценной информации по теме инвентаризации. Данная программа позволяет провести эту процедуру быстро и легко. Благодаря ей, производится сканирование товаров и поиск их в базе. Для этого, в программу вносят все необходимые данные о продукции. При сканировании предмета, открывается каталог с карточкой. В ней может быть указано материально ответственное лицо, которое вносило данный товар. При недостаче формируются отдельные отчеты в системе. Программа позволяет экономить время и проводить инвентаризацию без особых усилий и проблем.

  • Подпишитесь на нашу рассылку и получайте самые интересные новости недели

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.

    Лента новостей
  • 17:17 На сайте ФНС появился раздел о работе Единого налогового счёта
  • 17:01 Открыт приём вопросов на прямую линию с губернатором Денисом Паслером
  • 16:25 В Оренбурге школьники могут остаться дома из-за морозов
  • 16:09 Житель Оренбургского района угрожал топором бывшему зятю
  • 15:41 Жительница Оренбурга с двумя детьми сбежала от родных в Сакмарский район
  • 14:48 В Оренбуржье из-за ОРВИ частично закрыли на карантин 10 детсадов и школ
  • 13:02 На улице Мирнинской в Оренбурге из-за угрозы обрушения дома ввели режим повышенной готовности
  • 12:36 Владимир Антманис назначен на должность первого заместителя главы минспорта Оренбуржья
  • 12:01 Губернатор Денис Паслер совершил поездку на новом электропоезде «Оренбург – Орск»
  • 11:49 В Оренбуржье на границе задержали партию ножей и топориков из Узбекистана на 4 миллиона рублей
  • 11:34 Центр управления регионом за неделю отработал более 1300 сообщений оренбуржцев
  • 11:07 Перед судом предстанет житель Оренбурга, обвиняемый в угоне трёх машин
  • 10:51 В Оренбурге покупатели не доплатили за квартиру и представили в суд поддельную расписку
  • 09:50 ВТБ в ПФО увеличил выдачи автокредитов в ноябре на 12 процентов
  • 09:37 В Новоорском районе мошенник обманул продавца и украл 3 тысячи рублей
  • 09:01 9 декабря впервые состоится концерт Сводного военного оркестра Оренбургского гарнизона
  • Scroll to top